In über 8’000 Klein-, Mittel- und Grossbetrieben erprobt. Mehr als 3’000 Lohnabrechnungen pro Stunde erstellbar. Branchenübergreifend einsetzbar. Lohnbuchhaltung geprüft durch SUVA nach Richtlinien 2006.

Personalstammdaten

• Adressdaten, Kinderstamm
• Ein- und Austrittverwaltung
• Konzerneintritte und -austritte
• Mitarbeiterfoto
• 9 Zahlungsverbindungen pro Mitarbeiter
• Lohn- und Salärdaten
• Lohnklassen und Lohnstufen
• Anpassung von Lohndaten im Voraus auf bestimmtes Datum
• Abbildung von Abteilungen und Betrieben
• Personaldaten via Schnittstelle ein- und auslesen

Berechnungsgrundlagen

• Basis-Lohnartenstamm
• Branchenspezifische Lohnartenstämme (Gastgewerbe, Bau)
• Beliebig viele Lohnarten und Basen definierbar
• Berechnungsformeln frei definierbar
• Nationale Daten
• Tabellen für komplexe Berechnungen
• Globalanpassungen der Lohndaten
• Automatische Berechnung der Quellensteuer
• Lohndaten via Schnittstelle ein- und auslesen

Lohnverarbeitung

• Variable Lohndaten auf beliebige Kostenstellen/-träger erfassbar
• Online-/Batch-Lohnabrechnung
• Iteration Brutto für Netto
• Pro-Rata-Berechnungen
• Korrektur und Löschung von Abrechnungen
• Lohnauszahlung über DTA, UBS KeyDirect, Vergütungsauftrag Bank / Post, Check, Barauszahlung
• Unbeschränkte Anzahl Abrechnungen pro Monat
• Frei definierbare Zwischenabrechnungen
• Lohnauszahlungen in verschiedenen Währungen
• Automatische Archivierung der Lohnabrechnungen
• Rückrechnung

Verbuchung

• Lohndaten verteilbar auf verschiedene Kostenstellen/-träger
• Mitarbeiter fix auf max. 10 Kostenstellen verteilbar
• FIBU-Verbuchungsmatrix
• Direkte Verbuchung in die FIBU oder via ASCII-Schnittstelle inkl. Buchungsbeleg
• Mehrwertsteuerpflichtige Lohnarten

Auswertungen

• Lohnabrechnung ergänzbar durch textliche Kommentare
• Lohnabrechnungen auch selektiv nach Abteilungen und Betrieben
• Detaillierte Journale (Monats-, Perioden-, Kumulativjournale, Vorjahresvergleiche)
• Frei definierbare Auswertungen mittels AbaView
• Stammdatenlisten
• Salärbrief resp. frei definierbare Dokumente im Word- und PDF-Format

Jahresendauswertungen

• Neuer Lohnausweis
• AHV/ALV, SUVA-, FAK-, BVG-Abrechnungen
• Quellensteuerabrechnungen
• BFS-Statistik
• FAR-Statistik (Flexibler Altersrücktritt)
• UVGZ-Abrechnungen
• KTG-Abrechnungen
• Statistiken über beliebige Jahre
• Revisionslisten für interne und externe Kontrolle
• Konsolidierung von Lohnmandanten
• ELM-Integration

<digital erp> in der Lohnbuchhaltung

• Erstellung von Dokumenten wie Lohnabrechnungen, Versicherungsformularen etc. als PDF
• Ergänzung von erstellten Dokumenten mit digitaler Signatur und Public-Key-Kryptografie für maximale Sicherheit gemäss gesetzlichen Vorschriften
• Elektronische Archivierung sämtlicher digital erzeugter Dokumente im Archiv / Dossier des Mitarbeiters
• Scanning-Funktion für Digitalisierung von Originaldokumenten auf Papier mit automatischer Zuordnung zum betreffenden Mitarbeiter
• Scanning von Arbeitszeitformularen und Weiterverarbeitung der Daten