Fakturierung AbaWorX

Die Fakturierung AbaWorX kombiniert die Funktionen einer Textverarbeitung mit Datenbank und Tabellenkalkulation. AbaWorX arbeitet nahtlos mit den bewährten ABACUS-Programmen zusammen.

Fakturierung

• Erstellen von ein- oder mehrseitigen Dokumenten
• Beliebige Anzahl von Dokumenten erfassbar (Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine, Aufträge etc.)
• Direkterfassung von neuen Adressen und Artikeln während der Dokumentbearbeitung
• Rechnungsrabatt und/oder Positionsrabatt
• Mehrwertsteuersatz und Ertragskontierung pro Rechnungsposition
• VESR-Unterstützung
• Zahlungskondition pro Debitor
• WYSIWYG-Darstellung der Dokumente
• Verknüpfung mit ABACUS Debitorenbuchhaltung oder FibuLight via Schnittstelle
• Pro Formular mehrere Sprachen möglich
• Lagerabbuchung frei definierbar
• Versand per E-Mail möglich

E-Commerce AbaShop

• Einfache Shop-Eröffnung
• Replikation von Artikeldaten inkl. Bildern, Texten
• Automatische Übernahme von Internet-Bestellungen in die Fakturierung

Seriendruck

• Periodenrechnungen, z.B. Mitgliederbeiträge
• Serienfakturierung in Verbindung mit Adressmanagement aufgrund von Selektionen, Gruppierungen, Aktivitäten
• Serienfakturierung auf Basis importierter ASCII-Dateien
• Serienfakturierung über OLE-Objekt

Flexible Formulargestaltung

• Definition von Abläufen (Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung etc.)
• Flexibler Formularaufbau: beliebig viele, individuell gestaltbare Formularbausteine
• Unbegrenzte Anzahl von Gruppenbrüchen
• Datenbankfelder bieten direkten Zugriff auf Datensätze
• Summenfelder
• Formelfelder erlauben komplexe Berechnungen
• Definition von Feldvorgaben

Stammdatenverwaltung

• Verwaltung von Kunden- und Adressdaten mit allen Informationen
• Suchfunktionen über Nummer oder Namen mit Listenfunktionen
• Preiskonditionen pro Kunde und Kundengruppe

Bei installierter Adressmanagement:

• Rechnungsadresse, Lieferadresse
• Adressübernahme aus TwixTel oder telinfo

Artikel

• Artikelstamm mit mehrsprachigen Artikelbezeichnungen
• Artikelvarianten
• Artikeldaten über ASCII-Schnittstelle einlesbar
• Nummerische, alphanumerische und Datumsfelder für den individuellen Ausbau der Artikelstammdaten
• Sprachabhängige Notizen pro Artikel
• Lagerverwaltung mit Inventur

Auswertungen

• Frei gestaltbare Auswertungen nach Adressen, Artikeln
• Dokumentlisten fortlaufend
• Verkaufsstatistiken

<digital erp> in der Fakturierung

• B2C-Webshop-Integration
• Abspeichern von digitalen Originalrechnungen im Belegdossier
• Direkter Zugriff aus Finanz-/Debitorenbuchhaltung auf Originalbeleg